一般資訊

虛擬辦公室是企業遠端管理的理想解決方案。 開設虛擬辦公室意味著從根本上優化公司在註冊國維持代表權的成本，並降低租金和員工薪資成本。

您將在下面找到基本服務，其中包括虛擬辦公室。

• 公司註冊地的郵寄地址以及在那裡轉寄傳入郵件的能力。 所有寄往您公司地址的郵政信件（電子郵件、信件、通知和包裹）將根據您的指示轉發到該地址，或存放在我們的辦公室，直到我們收到您的指示。

• 秘書在工作時間（如有必要，24 小時）以任何所需語言接聽電話。

• 註冊辦事處所在國家的電子郵件地址，可以轉寄信件。

• 個人傳真號碼，可將訊息傳送到電子郵件地址。 所有傳入的傳真都將轉發到您選擇的任何國家/地區的電子郵件地址。

• 有轉接功能的個人電話號碼。 所有來電將轉接至所在城市和手機號碼。 所有來電都可以根據您的指示轉接到任何國家的任何電話號碼。 您的客戶的來電者不會知道通話已被轉接。 呼叫轉接服務的主要優點是，對於您的客戶和業務合作夥伴來說，您將始終位於他們呼叫的國家/地區。

根據要求，可以租用辦公室和會議室。 對於商務會議，您可以租用一間配備家具的辦公室並滿足所需的小時數。
虛擬辦公室的組織成本直接取決於不同國家的電話線和其他服務的租賃費率。
怎麼運作的

1. 客戶的電話透過專門選擇的電話號碼進入呼叫中心。 該電話具有公司註冊所在的國家/地區代碼。
2. 秘書/呼叫中心拿起電話，用純英文（中文、法文…）唸出您公司的名稱。
3. 然後，通話將轉接至您的任何電話，包括世界任何地方的手機。 客戶認為您在辦公室。
4. 若您此時不在，秘書會接聽電話並告知客戶您正忙。 秘書為您記錄所有訊息，並根據您的意願透過語音郵件、電子郵件或傳真通知您。

您的電子郵件地址將是您指定的城市中心最負盛名的地址之一。 辦公地址收到的所有信件將轉寄至該地址。